VĂN PHÒNG CÔNG CHỨNG NGUYỄN NGỌC , TỈNH KIÊN GIANG ( PHÚ QUỐC)
I. THÔNG TIN CHUNG:
Tên tổ chức: Văn phòng Công chứng Nguyễn Ngọc
Địa chỉ trụ sở: Số 254 đường Nguyễn Trung Trực, phường Dương Đông, thành phố Phú Quốc, tỉnh Kiên Giang
Điện thoại Giám đốc điều hành: 0906 969 969
Hotline: 0986 299 299
Email: tuvan@congchungnguyenngocphuquoc.com
Website: www.congchungnguyenngocphuquoc.com
II. QUÁ TRÌNH HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN:
Thực hiện chủ trương của Nhà nước về việc xã hội hóa một số dịch vụ hành chính công ở nước ta kể từ năm 2008, các tổ chức hành nghề công chứng có tính chất xã hội hóa đã ra đời nhằm đáp ứng nhu cầu ngày càng lớn của tổ chức và cá nhân thực hiện các giao dịch dân sự.
Trước khi Văn phòng Công chứng Nguyễn Ngọc được thành lập, trên địa bàn huyện Phú Quốc, tỉnh Kiên Giang chỉ có hai tổ chức hành nghề công chứng là Phòng Công chứng số 2 và Văn phòng Công chứng Phú Quốc. Trong khi đó, khoảng 5 năm trở lại đây, sự phát triển mạnh mẽ về kinh tế - xã hội của địa phương (đặc biệt là sự phát triển của thị trường bất động sản cả về nguồn cung lẫn giao dịch) đã dẫn đến nhu cầu công chứng ở Phú Quốc có sự gia tăng đột biến. Hoạt động của hai tổ chức công chứng này thật sự quá tải, mặc dù đã huy động tối đa nhân sự nhưng vẫn không giải quyết hết được các yêu cầu công chứng của khách hàng. Vì vậy, sự ra đời của Văn phòng Công chứng Nguyễn Ngọc đã đáp ứng nhu cầu bức thiết đó, tạo điều kiện cho cá nhân, tổ chức và các ngân hàng thực hiện các giao dịch dân sự một cách nhanh chóng, thuận lợi hơn rất nhiều.
Ngày 28/12/2018 Ủy ban nhân dân tỉnh Kiên Giang đã ban hành Quyết định số 2966/QĐ-UBND thành lập Văn phòng Công chứng Nguyễn Ngọc và ngày 31/01/2019 Sở Tư pháp tỉnh Kiên Giang đã cấp Giấy đăng ký hoạt động số 30/TP-ĐKHĐ cho Văn phòng Công chứng Nguyễn Ngọc.
III. CƠ CẤU TỔ CHỨC VÀ ĐỘI NGŨ NHÂN SỰ
Văn phòng Công chứng Nguyễn Ngọc được tổ chức và hoạt động theo loại hình công ty hợp danh với 19 thành viên, bao gồm: Hội đồng Thành viên, 7 Công chứng viên, 6 Thư ký nghiệp vụ, 1 nhân viên kế toán, 1 nhân viên lưu trữ, 1 nhân viên công nghệ thông tin và 3 nhân viên hành chính.
Các Công chứng viên của Văn phòng Công chứng Nguyễn Ngọc đều có nhiều năm kinh nghiệm làm công tác pháp luật trong các cơ quan Nhà nước và tổ chức công chứng, đồng thời là giảng viên kiêm chức về nghiệp vụ công chứng của Học viện Tư pháp.
Các Thư ký nghiệp vụ của Văn phòng Công chứng Nguyễn Ngọc đều tốt nghiệp cử nhân Luật và có Chứng chỉ đào tạo nghiệp vụ công chứng tại Học viện Tư pháp; có kinh nghiệm làm việc trên 01 năm tại các tổ chức hành nghề công chứng sau khi được cấp Chứng chỉ đào tạo nghiệp vụ công chứng.
Phương châm, chiến lược hoạt động của Văn phòng Công chứng Nguyễn Ngọc là tuân thủ Hiến pháp và pháp luật, tôn trọng đạo đức hành nghề công chứng; Phát triển bền vững, xây dựng uy tín, danh tiếng bằng chất lượng công việc, đáp ứng nhanh chóng mọi nhu cầu chính đáng của khách hàng, giải quyết công việc thấu tình, đạt lý.
IV. TRỤ SỞ VÀ CÁC ĐIỀU KIỆN ĐẢM BẢO HOẠT ĐỘNG
4.1. Trụ sở:
Văn phòng Công chứng Nguyễn Ngọc đặt trụ sở tại địa chỉ: Số 254 đường Nguyễn Trung Trực, phường Dương Đông, thành phố Phú Quốc, tỉnh Kiên Giang.
Trụ sở Văn phòng Công chứng Nguyễn Ngọc đã được thiết kế và xây dựng theo phong cách hiện đại, hướng tới mục tiêu là tổ chức hành nghề công chứng có trụ sở đẹp, khang trang và hoạt động chuyên nghiệp nhất tại huyện đảo Phú Quốc.
Hình ảnh Trụ sở Văn phòng công chứng Nguyễn Ngọc.
4.2. Các điều kiện đảm bảo hoạt động:
Với phương châm thực hiện dịch vụ công chứng và phục vụ khách hàng công chứng một cách chuyên nghiệp, hiện đại, nên Văn phòng Công chứng Nguyễn Ngọc đã đầu tư một hệ thống cơ sở vật chất và trang thiết bị văn phòng chuyên nghiệp, hiện đại, bao gồm: Toàn bộ bàn ghế làm việc nhập khẩu hoặc do Công ty Fami sản xuất, 12 bộ máy tính để bàn, 6 máy in tốc độ cao, 3 máy photocopy, hệ thống internet, wifi tốc độ cao, mạng kết nối nội bộ (lan), tổng đài điện thoại và 2 đầu số điện thoại độc lập, 1 máy fax.
Ngoài ra, mỗi Thư ký nghiệp vụ còn được trang cấp một máy tính xách tay để phục vụ khách hàng ngoài trụ sở theo yêu cầu.
Văn phòng bố trí 2 (hai) xe ô tô để phục vụ cho các Công chứng viên và Thư ký nghiệp vụ đi công chứng ngoài trụ sở.
Tại Trụ sở, Văn phòng Công chứng Nguyễn Ngọc bố trí chỗ gửi xe miễn phí cho khách hàng công chứng.
4.3. Hạn mức bảo hiểm trách nhiệm nghề nghiệp công chứng và giới hạn bồi thường mỗi vụ việc công chứng tại Văn phòng Công chứng Nguyễn Ngọc:
Theo Giấy chứng nhận bảo hiểm trách nhiệm nghề nghiệp công chứng số 000001/HD/016-KHCN/TN.4.2/2019 do Công ty Bảo hiểm Bưu điện Thăng Long (thuộc Tổng Công ty Cổ phần Bảo hiểm Bưu điện) cấp ngày 25/02/2019 thì giới hạn bồi thường cho mỗi vụ khiếu nại trong suốt thời hạn bảo hiểm là 5.000.000.000 VNĐ (Năm tỷ đồng).
V. CÁC LOẠI HỢP ĐỒNG, VĂN BẢN CÔNG CHỨNG TẠI VĂN PHÒNG:
- Hợp đồng chuyển nhượng tài sản;
- Hợp đồng tặng cho tài sản;
- Hợp đồng thuê nhà;
- Hợp đồng thuê khoán tài sản;
- Hợp đồng ủy quyền;
- Hợp đồng đấu giá bất động sản;
- Hợp đồng kinh tế;
- Hợp đồng thế chấp bất động sản;
- Hợp đồng cầm cố tài sản;
- Hợp đồng bảo lãnh;
- Hợp đồng có yếu tố nước ngoài;
- Giấy ủy quyền;
- Di chúc;
- Văn bản nhận giữ và thực hiện việc nhận giữ di chúc;
- Văn bản từ chối quyền đối với tài sản;
- Văn bản khai nhận di sản;
- Văn bản thỏa thuận phân chia di sản;
- Văn bản giao dịch khác theo yêu cầu của khách hàng.
